Ogólne standardy dotyczące informacji pisanej cz. 2
Używaj śródtytułów czyli nagłówków, które są jasne i łatwe do przeczytania. Śródtytuł ( nagłówek) powinien mówić o czym jest dany tekst.
Nie podawaj więcej informacji niż potrzeba, aby ludzie zrozumieli twój punkt widzenia. Podawaj tylko ważne informacje.
Staraj się rzadko używać podkreśleń i wypunktowań.
Wykresy i tabele mogą być trudne do zrozumienia. Czasami jednak wyjaśniają coś lepiej niż tekst pisany. Jeśli używasz wykresów lub tabel postaraj się, aby były proste i dobrze wyjaśnione.
Nie zapisuj tekstu w kolumnach.
Wyrównuj swój tekst do lewej strony.
Nigdy nie justuj tekstu. W wyjustowanym tekście odległości między wyrazami. Są zbyt duże i trudniej jest go przeczytać. Na przykład:
Ten tekst jest wyrównany do lewej strony. Łatwo go przeczytać ponieważ odległości między wyrazami są tej samej wielkości.
Ten tekst jest wyjustowany i nie jest łatwy do przeczytania ponieważ jest dużo słów w jednej linijce.
Ten tekst jest wyjustowany i nie jest łatwy do przeczytania ponieważ są duże odstępy między wyrazami.
Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na jednej stronie.
Zostawiaj odstępy pomiędzy częściami tekstu.
Nie stosuj akapitów.
To znaczy, że pierwsza linijka każdej części tekstu powinna zaczynać się równo z resztą tekstu.
Staraj się unikać wąskich marginesów. Margines to przestrzeń między wyrazami i brzegiem kartki.
Gdy to tylko możliwe zostawiaj szeroki margines aby twoja strona nie wyglądała na przepełnioną.
Tam gdzie to możliwe numeruj strony swojego dokumentu.
W dokumentach przeznaczonych do użycia na zebraniach pisz „strona 2 z 4”. To pomoże ludziom zorientować się czy mają wszystkie kartki.
